O que é o ODSign

O ODSign é uma plataforma brasileira de assinatura eletrônica. Com ele você envia documentos para outras pessoas assinarem pela internet, acompanha cada etapa em tempo real e, no fim, baixa o documento assinado junto com um certificado de conclusão que registra tudo o que aconteceu.

Como funciona, em resumo

Tudo no ODSign gira em torno do envelope: um pacote com um ou mais documentos, as pessoas que vão recebê-los e os campos que cada uma deve preencher.

1. Você cria um envelope e carrega os documentos (PDF ou imagens; arquivos DOCX conforme o plano).
2. Adiciona os destinatários: quem assina, quem apenas visualiza e quem só recebe uma cópia.
3. Posiciona os campos no documento: assinatura, iniciais, data da assinatura, nome, texto e outros.
4. Envia. Cada destinatário recebe um convite com um link pessoal por e-mail, WhatsApp ou SMS.
5. Os destinatários abrem o link e assinam pelo navegador, no computador ou no celular, sem precisar criar uma conta no ODSign.
6. Quando todos concluem, o ODSign aplica as assinaturas no PDF e gera o certificado de conclusão. Você baixa os arquivos a qualquer momento.

Para fazer isso na prática, siga Seu primeiro envelope em 5 minutos.

O que você encontra no app

• Início: suas tarefas (documentos que esperam a sua assinatura), a atividade recente e uma visão geral dos envelopes. Veja Conhecer a tela inicial.
• Envelopes: todos os envelopes da conta, com busca, filtros e pastas como Ação necessária, Rascunhos, Em curso, Concluídos, Expiram em breve e Eliminados.
• Modelos: documentos, destinatários e campos prontos para reaproveitar em envios repetidos.
• Contatos: as pessoas para quem você costuma enviar, para preencher os destinatários mais rápido.
• Relatórios: números de envio e conclusão da conta.
• Configurações: seu perfil e sua assinatura salva, os dados da conta, os usuários e os webhooks.
• Verificar documento: página pública onde qualquer pessoa confere se um PDF assinado é autêntico.
• API e webhooks: para integrar o ODSign aos seus sistemas.

Nota: Modelos, contatos, relatórios, pastas, ações em lote, webhooks, código de acesso, lembretes e conversão de DOCX ficam disponíveis conforme o plano contratado. Veja Funcionalidades disponíveis na sua conta.

WhatsApp e SMS sem configurar nada

Além do e-mail, o ODSign pode enviar convites, lembretes e códigos de verificação pelo WhatsApp e por SMS. As mensagens saem pelo número da própria plataforma: você não precisa conectar uma conta de WhatsApp nem contratar um serviço de SMS. Os envios contam numa cota mensal do seu plano. Saiba mais em Convites e avisos pelo WhatsApp e Envio por SMS.

Segurança e validade jurídica

Cada passo de cada destinatário fica registrado na trilha de auditoria: envio, abertura, consentimento, assinatura, com endereço IP, navegador, data e hora. O certificado de conclusão reúne essa trilha e o hash SHA-256 do documento, que permite conferir depois se o arquivo foi alterado. Para reforçar a identificação de quem assina, você pode exigir um código de acesso ou um código enviado por WhatsApp ou SMS antes de o destinatário abrir o documento.

A assinatura eletrônica é prevista na Medida Provisória 2.200-2/2001 e na Lei 14.063/2020. O ODSign oferece assinatura eletrônica com trilha de auditoria e autenticação adicional; ele não emite certificado digital ICP-Brasil (assinatura qualificada). Para entender o que isso significa no seu caso, leia Validade jurídica da assinatura eletrônica.

Quem usa o ODSign

• A sua conta representa a sua empresa (ou você, se trabalha sozinho). Ela pode ter vários usuários, cada um com um papel: Administrador, Remetente ou Visualizador. Veja Usuários e permissões.
• Os destinatários são as pessoas que recebem os documentos. Elas não precisam de conta nem de senha: basta o link pessoal do convite.

Por onde começar

1. Crie sua conta pelo cadastro gratuito.
2. Conheça a tela inicial.
3. Envie seu primeiro envelope.
4. Consulte o Glossário sempre que encontrar um termo novo.