Envelopes e envio

Preparar o envelope

• Criar um envelope e adicionar documentos Comece um envio para assinatura e carregue PDFs, imagens ou documentos do Word em poucos passos. Iniciante4 min de leitura
• Adicionar destinatários Defina quem assina, quem só visualiza e quem recebe uma cópia, com nome, contato, código de acesso e mensagem privada. Iniciante4 min de leitura
• Definir a ordem de assinatura Faça os destinatários assinarem um depois do outro, ou em grupos, e acompanhe de quem é a vez. Intermediário3 min de leitura
• Escolher a forma de envio: e-mail, WhatsApp ou SMS Decida, para cada destinatário, se o convite e os avisos do envelope vão por e-mail, pelo WhatsApp ou por SMS. Intermediário4 min de leitura
• Posicionar campos no documento Use o editor de campos para indicar onde cada destinatário assina, rubrica e preenche informações. Iniciante4 min de leitura
• Tipos de campo Conheça cada campo do editor, o que o destinatário vê ao assinar e as propriedades que você pode ajustar. Intermediário4 min de leitura
• Mensagem, validade e lembretes Escreva o assunto e a mensagem do convite, defina quando o envelope expira e programe lembretes automáticos. Iniciante4 min de leitura

Enviar e acompanhar

• Enviar e acompanhar o andamento Envie o envelope e acompanhe, pela lista e pelos detalhes, quem já recebeu, abriu, assinou ou recusou. Iniciante4 min de leitura
• Assinar você mesmo Assine pelo próprio app os envelopes em que você é destinatário, inclusive quando é o único signatário. Iniciante3 min de leitura
• Baixar o documento assinado e o certificado Baixe o PDF assinado, o certificado de conclusão ou os dois em um só arquivo, e confira o hash do documento. Iniciante4 min de leitura

Depois do envio

• Reenviar, corrigir ou anular Mande o convite de novo, ajuste um envelope já enviado ou cancele as assinaturas pendentes. Intermediário4 min de leitura
• Copiar um envelope Crie um rascunho novo com os mesmos documentos, destinatários e campos de um envelope existente. Iniciante3 min de leitura
• Excluir e restaurar envelopes Mova envelopes para Eliminados, desfaça na hora pelo aviso ou restaure depois, sem perder documentos nem histórico. Iniciante3 min de leitura