Ações em lote

As ações em lote poupam cliques quando você precisa fazer a mesma coisa com muitos itens: eliminar envelopes antigos, restaurá-los da lixeira, organizá-los em pastas ou mudar o compartilhamento de vários contatos.

Nota: Nos envelopes, as ações em lote estão disponíveis conforme o plano contratado. Veja Funcionalidades disponíveis na sua conta.

Onde encontrar

• Envelopes: em qualquer pasta da lista de envelopes, pela caixa de seleção à esquerda de cada linha.
• Contatos: no menu Contatos, também pela caixa de seleção de cada linha.

Assim que você marca o primeiro item, aparece uma barra acima da lista com a quantidade selecionada (por exemplo, "3 selecionado(s)"), os botões das ações e o link Limpar seleção.

Passo a passo: envelopes

1. No menu Envelopes, abra a pasta com os envelopes que você quer alterar.
2. Marque as caixas dos envelopes. A caixa no título da tabela (Selecionar tudo) marca todos os envelopes da página atual.
3. Na barra de seleção, escolha a ação:
   • Eliminar: move os envelopes para Eliminados.
   • Mover para pasta: abre a lista das suas pastas; escolha uma ou Remover da pasta (aparece quando o plano inclui pastas; veja Organizar em pastas).
   • Restaurar: aparece quando você está em Eliminados e devolve os envelopes para a lista.
4. Confira a mensagem de resultado, como "5 envelope(s) eliminado(s)."

Ao eliminar, a mensagem traz o botão Desfazer, que restaura de uma vez todos os envelopes do lote.

Dica: Para selecionar mais envelopes de uma vez, aumente Resultados por página (até 50) no rodapé da lista. A seleção vale só para a página que está aberta.

Regras para envelopes

• Envelopes em curso não são eliminados. Eles ficam de fora e a mensagem avisa, por exemplo, "2 em curso não foram alterados (anule antes)." Anule-os primeiro (veja Reenviar, corrigir ou anular).
• Quem não é administrador só altera os envelopes que enviou. Os demais envelopes selecionados são ignorados e não entram na contagem da mensagem.
• Eliminar não apaga de vez. Os envelopes continuam em Eliminados e podem ser restaurados a qualquer momento (veja Excluir e restaurar envelopes).

Passo a passo: contatos

1. No menu Contatos, marque as caixas dos contatos. A caixa no título da tabela marca todos os que você pode alterar na página.
2. Escolha a ação na barra de seleção:
   • Compartilhar com a conta: todos os usuários da conta passam a ver e usar os contatos.
   • Tornar pessoal: os contatos voltam a ser só seus.
   • Eliminar: move os contatos para a lista de eliminados, com o botão Desfazer na mensagem.
   • Restaurar: aparece quando o filtro Exibir está em Eliminados.
3. Confira a mensagem de resultado, por exemplo "4 contato(s) compartilhado(s) com a conta."

Contatos compartilhados por outras pessoas aparecem sem caixa de seleção: só o dono do contato ou um administrador da conta pode alterá-los. Saiba mais em Contatos.

Problemas comuns

• Apareceu a mensagem "Funcionalidade não disponível no seu plano." As ações em lote de envelopes não estão incluídas no plano da sua conta. Você ainda pode eliminar ou restaurar um envelope por vez, pelo menu ⋮ de cada linha. Para mudar de plano, veja Contratar ou mudar de plano.
• A barra de seleção sumiu depois que mudei de página. A seleção vale para a página aberta. Ao trocar de página ou de filtro, selecione de novo.
• O botão Desfazer sumiu. Ele fica na mensagem por pouco tempo. Depois disso, abra Eliminados, selecione os envelopes e clique em Restaurar.
• Não consigo marcar alguns contatos. São contatos compartilhados por outra pessoa da conta. Peça ao dono do contato ou a um administrador.